🔒 Espace sécurisé – planning des études
Planning des études – Haute-Savoie
Réunions de cours, travaux, organisation et suivi des actions de l’association. Validation de présence réservée aux membres convoqués.
Règles générales
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Période
Du 05 février 2026 au 31 décembre 2026
Cadence
Jeudi tous les 15 jours
hors vacances scolaires Zone A
hors vacances scolaires Zone A
Horaires
19h00 – 22h00
durée prévisionnelle : environ 3 heures
durée prévisionnelle : environ 3 heures
Confirmation obligatoire : chaque membre doit confirmer sa situation pour chaque réunion.
Le délai normal de confirmation est fixé au plus tard 72 heures (3 jours) avant le début de la réunion.
Sans réponse dans le délai, le membre peut être réputé non confirmé et comptabilisé comme absent pour l’organisation.
- Les réunions sont des réunions de travail, d’étude, d’organisation et de suivi des actions de l’association.
- Un rappel officiel est adressé par e-mail au minimum 7 jours avant chaque réunion.
- Le présent espace permet une validation sécurisée par numéro d’adhérent.
- Une fois la déclaration initiale envoyée, elle est verrouillée sur l’appareil utilisé. Un changement ultérieur doit passer par l’onglet Changement de situation.
- Participation collation : 15 € par réunion, à acquitter en ligne à l’avance ou au plus tard avant l’heure de début.
Calendrier 2026 – Réunions Haute-Savoie▾
| N° | Date | Jour | Horaire | Zone | État de confirmation |
|---|
N.B. : ce planning peut être ajusté en cas d’événement exceptionnel.
Toute modification fait l’objet d’une communication officielle.
Déclarations de présence
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Valider ma situation
Cette déclaration initiale sert à préparer les études et l’organisation. Elle est disponible jusqu’à 72 heures avant chaque réunion.
Rappel : après validation initiale, la même combinaison
numéro d’adhérent + réunion est verrouillée sur cet appareil.
Pour signaler un changement, utilisez l’onglet Changement de situation.
Fonctionnement
Cette première déclaration est celle qui sert à l’organisation en amont.
- Choix du numéro d’adhérent.
- Sélection de la réunion convoquée.
- Sélection de la situation sans justification.
- Envoi d’un e-mail via la plateforme de formulaire.
- Animation de validation, puis retour automatique à la page précédente.
Si une réunion n’apparaît plus ici, c’est qu’elle est clôturée pour la validation initiale.
Dans ce cas, un changement tardif passe uniquement par l’onglet ci-contre, tant que la réunion n’a pas commencé.
Changement de situation
Cet onglet permet d’avertir d’une modification après votre première déclaration : par exemple un empêchement, une absence, ou un changement de dernière minute.
Usage : cet onglet sert précisément à prévenir d’un changement après la validation initiale.
Un e-mail séparé est envoyé pour avertir le secrétariat / l’organisation.
Informations utiles
- Aucun nom n’est demandé sur la page.
- Le changement de situation n’exige pas de justification.
- Chaque envoi produit une notification distincte.
- Après l’heure de début de la réunion, la modification n’est plus proposée.
Cette page reste réservée aux membres dans l’espace sécurisé. Elle reprend le principe du formulaire déjà utilisé sur votre site pour les envois par e-mail via la plateforme de formulaire.
